CÓDIGO ÉTICO DE PROVEEDORES
1. INTRODUCCION
Los valores de TRANSBAGAL SL, reflejados en su Política de Gestión y desarrollados en su Código de Ética Empresarial, se traducen en compromisos de calidad, medioambiente, responsabilidad social y de buenas prácticas.
En línea con ello, TRANSBAGAL SL promueve comportamientos responsables en su cadena de suministro, acordes con los más altos estándares de ética e integridad, respeto a la legalidad, transparencia, seguridad y salud, responsabilidad medioambiental y respeto a los derechos humanos.
TRANSBAGAL SL promueve que la actividad de sus proveedores se desarrolle de forma responsable y con respeto a las leyes, tanto nacionales como internacionales, que resulten de aplicación en cada momento.
TRANSBAGAL SL promueve y espera que estos principios sean compartidos por sus proveedores, los asuman y a su vez los trasladen a sus propios proveedores y subcontratistas en las relaciones comerciales que mantengan con TRANSBAGAL SL.
En línea con tales principios, TRANSBAGAL SL exige de sus proveedores el rechazo absoluto a cualquier acto que pueda ser considerado como corrupción o soborno de cualquier tipo, y requiere el cumplimiento estricto de la legislación anticorrupción aplicable en cada momento en los países en los que opera.
Lo establecido en este Código Ético se entiende sin perjuicio de las condiciones y exigencias adicionales que puedan establecerse en la legislación aplicable que corresponda, en las prácticas y normas del país que proceda en cada caso, y en los distintos contratos formalizados con cada proveedor.
TRANSBAGAL SL se reserva el derecho de realizar verificaciones sobre la integridad de sus proveedores, que deberán colaborar con el proceso de debida diligencia que se lleve a cabo. Asimismo, TRANSBAGAL SL podrá resolver la relación contractual con aquellos proveedores que incurran en un incumplimiento de cualquiera de los principios establecidos en este Código Ético.
2. OBJETIVO
El objetivo del presente Código Ético de Proveedores es establecer los principios éticos que deben presidir la actuación de los proveedores de TRANSBAGAL SL, siendo por tanto un elemento básico para el control sobre la integridad ética de proveedores y para la prevención de comportamientos incompatibles con nuestros principios.
3. AMBITO DE APLICACION
Este Código Ético es de aplicación a todos los proveedores de TRANSBAGAL SL, independientemente de su sector de negocio, ubicación geográfica o actividad.
Se entiende por “Proveedor” la persona física o jurídica, ajena, que suministra productos o servicios a TRANSBAGAL SL.
4. PRINCIPIOS ÉTICOS DE CONDUCTA
El comportamiento empresarial y profesional de los proveedores de TRANSBAGAL SL deberá atenerse a los siguientes principios básicos y al cumplimiento de los siguientes compromisos:
4.1. RESPETO A LA LEGALIDAD
– Cumplimiento de las leyes aplicables
Las actividades del proveedor se deberán desarrollar con cumplimiento de la legislación que resulte aplicable en cada momento en los países en los que opera TRANSBAGAL SL, evitando también cualquier conducta que, aun sin vulnerar la ley, pueda perjudicar la reputación de TRANSBAGAL SL.
– Competencia leal
El proveedor evitará cualquier actuación que pueda suponer una práctica ilegal de competencia desleal, y asume el compromiso de velar por el cumplimiento de las leyes de defensa de la competencia aplicables.
– Leyes Anticorrupción
El proveedor asume expresamente el cumplimiento de las leyes anticorrupción que le sean aplicables, en particular las que prohíben el soborno, y en especial el soborno de funcionarios, entre ellas el Código Penal español, la Ley de Prácticas Corruptas Extranjeras de EE. UU. (“FCPA”), la Ley de Soborno del Reino Unido (“UKBA”) u otra legislación equivalente de lucha contra la corrupción que resulte de aplicación.
– Rechazo al uso indebido de información privilegiada
En el caso de que el proveedor posea información no pública que, de publicarse, pudiera influir de manera apreciable sobre el precio de los valores del otro emisor al que se refiera tal información privilegiada, deberá cumplir estrictamente lo establecido en la normativa aplicable.
– Relación con las Administraciones
El proveedor mantendrá en todo momento una actitud de colaboración y transparencia con las Administraciones Públicas u organismos supervisores ante cualquier requerimiento, inspección o supervisión que éstos puedan realizar en relación con los suministros, obras o servicios que preste a TRANSBAGAL SL. Además, cualquier relación que el Proveedor mantenga con un representante de una Administración Pública en el desempeño de su actividad para TRANSBAGAL SL estará guiada por el respeto institucional y la transparencia.
– Leyes contra el blanqueo de capitales
El proveedor deberá cumplir con las leyes contra el blanqueo de capitales que le sean de aplicación, mantener negocios solo con socios éticamente responsables y recibir fondos solo de fuentes legítimas. El proveedor deberá tomar las medidas necesarias para detectar e impedir formas de pago ilícitas o sospechosas, e informar y/o denunciar a través de los cauces establecidos si alberga cualquier sospecha o inquietud al respecto.
– Precisión en libros y registros
El proveedor deberá tener implantadas prácticas contables que contribuyan a garantizar la precisión de sus libros y registros.
4.2. INTEGRIDAD ÉTICA
– Integridad
El proveedor y sus empleados deberán desarrollar sus actividades y relaciones comerciales basándose en los valores de integridad, transparencia y evitación de toda forma de corrupción.
– Política Anticorrupción
El proveedor mantendrá una política de” tolerancia cero” con cualquier práctica que pueda ser calificada como corrupción, tanto activa como pasiva, en las relaciones entre el Proveedor y cualquier persona, y especialmente en las mantenidas con funcionarios públicos.
Constituyen conductas inaceptables, entre otras, las que impliquen el incumplimiento de las leyes anticorrupción y en especial ofrecer, prometer, contratar o autorizar de forma directa o indirecta pagos en metálico o en especie a cualquier empleado de
TRANSBAGAL SL, funcionarios o cualquier otra persona o entidad, con intención de obtener o mantener ilícitamente negocios u otras ventajas o beneficios no justificados en base a las decisiones de estos empleados, funcionarios o terceros en general.
– Profesionalidad y transparencia
Las relaciones con TRANSBAGAL SL y en general con terceros se basarán en principios de profesionalidad y transparencia.
La información comercial, financiera y/o empresarial facilitada por el proveedor a los interlocutores de TRANSBAGAL SL será veraz, completa y sin intención de engaño.
– Conflictos de Interés
El proveedor deberá informar inmediatamente a TRANSBAGAL SL sobre cualquier situación de conflicto de interés, real o potencial, que pueda afectar a la objetividad profesional en la toma de decisiones en cualquier proceso de contratación que pretenda llevar a cabo con TRANSBAGAL SL, debido a sus relaciones personales o profesionales con clientes, proveedores, competidores o empleados de TRANSBAGAL SL.
4.3. RESPETO A LOS DERECHOS HUMANOS Y ABOLICION DEL TRABAJO INFANTIL
– Respeto a los derechos humanos
El proveedor respetará de forma escrupulosa los derechos humanos y libertades públicas incluidos en la Declaración Universal de los Derechos Humanos y las resoluciones de la Organización Internacional del Trabajo, en particular la declaración tripartita de principios sobre las empresas multinacionales y la política social.
– Abolición del trabajo infantil
El proveedor no recurrirá al trabajo infantil, no incorporará a su actividad empresarial ningún producto o servicio procedente del mismo, y velará por el cumplimiento de las disposiciones de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) en relación con el trabajo de menores de edad.
4.4. COMPROMISOS SOBRE PRACTICAS LABORALES
– Seguridad y salud en el trabajo
El proveedor deberá velar por la protección de sus empleados y los proveerá de un entorno seguro y estable, mantendrá actualizadas las medidas de prevención de riesgos laborales y respetará escrupulosamente la normativa aplicable en esta materia en todos los lugares en que desarrolle sus actividades empresariales.
Igualmente, deberá dotar a su personal de la formación y los medios necesarios para realizar su trabajo conforme a lo contratado y responderá por cualquier daño o perjuicio cuya responsabilidad le sea imputable por acción u omisión, especialmente como consecuencia de no haber adoptado las medidas de seguridad y salud oportunas para evitarlos.
– Igualdad de oportunidades
Todos los empleados del proveedor disfrutarán de igualdad de oportunidades para el desarrollo de su carrera profesional con independencia de su edad, sexo, discapacidad, estado civil, raza, nacionalidad y creencias. El proveedor asume la responsabilidad de mantener un entorno de trabajo libre de toda discriminación y de cualquier conducta de acoso.
– Rechazo al trabajo forzoso
El proveedor deberá adoptar las medidas necesarias en su organización para eliminar toda forma de trabajo forzoso u obligatorio, entendiendo como tal todo trabajo o servicio exigido a una persona bajo la amenaza de cualquier consecuencia negativa en caso de no prestarse.
4.5. COMPROMISOS COMERCIALES Y CON EL MERCADO
– Calidad
Todos los productos suministrados y los servicios prestados por el proveedor a TRANSBAGAL SL deberán cumplir con los estándares y parámetros de calidad y
seguridad requeridos tanto por las leyes aplicables como por TRANSBAGAL SL, debiendo cumplir con las condiciones acordadas.
– Confidencialidad
En lo relativo al acceso y almacenamiento de la información se debe seguir lo establecido en la legislación vigente en cada momento en el ámbito geográfico en el que se esté operando.
El proveedor deberá respetar los principios de confidencialidad, no utilizando ni compartiendo la información que haya recibido como confidencial durante su relación comercial con TRANSBAGAL SL, salvo aquella que sea de público conocimiento, aquella cuya divulgación sea expresamente autorizada por TRANSBAGAL SL, o por motivos de obligación legal o cumplimiento de resoluciones judiciales o administrativas.
– Prevención de prácticas anticompetitivas
El proveedor se compromete a desarrollar su actividad conforme a los principios de competencia leal y respeto a la normativa aplicable en materia de defensa de la competencia.
Queda expresamente prohibida cualquier práctica destinada a alterar o limitar la libre competencia, incluyendo acuerdos sobre precios, reparto de clientes o intercambio indebido de información comercial sensible. El proveedor deberá actuar siempre de manera ética, independiente y transparente en sus relaciones comerciales
4.6. COMPROMISOS HACIA LA COMUNIDAD
– Medio ambiente
El proveedor respetará el medio ambiente en el que desarrolla sus actividades y minimizará los efectos negativos que, eventualmente, éstas pudieran ocasionar.
El proveedor se compromete a un estricto cumplimiento de la legislación medioambiental aplicable y a asumir las mejores prácticas medioambientales en todas
sus actividades.
– Compromiso social
El proveedor se compromete a una actuación socialmente responsable, en cumplimiento de la ley de los países en que actúe y, en particular, asume la responsabilidad de respetar la diversidad cultural y las costumbres vigentes entre las personas y comunidades afectadas por sus actividades.
– Respeto al entorno y las personas
El proveedor se compromete a desarrollar sus actividades minimizando las molestias o impactos negativos que pudieran generarse sobre la comunidad, vecinos o entorno próximo, actuando con responsabilidad, respeto y sensibilidad hacia las personas y
actividades afectadas por su operación.
4.7. COMPROMISO AMBIENTAL Y PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS DE PELLETS (OCS)
Los proveedores que desarrollen actividades para TRANSBAGAL SL. deberán mantener una actuación responsable y alineada con los principios ambientales promovidos por la organización.
En particular, cuando las actividades puedan implicar la manipulación, transporte, limpieza o gestión de materiales plásticos, pellets, escamas o polvo plástico, las
empresas externas deberán adoptar las medidas necesarias para prevenir cualquier liberación accidental al medio ambiente.
La organización promueve los principios del programa Operation Clean Sweep (OCS), orientados a evitar la contaminación derivada de pérdidas accidentales de materiales plásticos durante las operaciones industriales y logísticas.
Por ello TRANSBAGAL SL promueve que sus proveedores se adhieran al programa OCS.
Las empresas colaboradoras se comprometen a:
– Mantener condiciones adecuadas de orden y limpieza durante los trabajos realizados.
– Evitar el arrastre de pellets o materiales plásticos hacia redes de drenaje o zonas exteriores.
– Recoger inmediatamente cualquier pérdida accidental detectada.
– Comunicar incidentes ambientales que puedan generar contaminación.
– Cumplir las instrucciones ambientales establecidas por TRANSBAGAL SL.
– Colaborar activamente en la prevención de impactos ambientales asociados a sus actividades.
5. CANAL ÉTICO
El proveedor podrá comunicar cualquier práctica irregular relacionada con el incumplimiento o la vulneración de los principios recogidos en este Código Ético.
TRANSBAGAL SL asegura la confidencialidad y, si así se desea, el anonimato y no tolerará ninguna forma de represalia contra los remitentes.
6. DECLARACIÓN DE RECEPCIÓN Y COMPROMISO
La empresa abajo firmante declara haber recibido el “Código Ético para Proveedores” de TRANSBAGAL SL, comprometiéndose a conocer, respetar y cumplir los principios y requisitos establecidos en el mismo durante el desarrollo de las actividades y relaciones comerciales mantenidas con la empresa.
Asimismo, la empresa firmante se compromete a actuar conforme a la legislación vigente y a mantener un comportamiento basado en principios de ética, integridad, seguridad, respeto ambiental y cumplimiento normativo.
La Dirección, en Ourense a 10/08/2026